Les projets sont apparemment, par définition, soumis à une pression temporelle. Les délais sont toujours un facteur de stress. Les projets viennent souvent s’ajouter au travail habituel. Comment synchroniser les deux ?
Dans ce cours, nous explorerons les fondements méthodiques de la productivité personnelle : comment faire plus en moins de temps ? La gestion du temps (définition des priorités) est étroitement liée à la gestion de l’attention (création d’une concentration dans un monde de gadgets technologiques et de flux d’informations rapides).
Comment reprendre le contrôle ? Comment planifier au mieux ma journée pour éviter les interruptions et le passage permanent d’une tâche à l’autre ? Comment négocier ma charge de travail afin de fixer des attentes réalistes ?
Pendant ce cours, nous dressons la liste de certaines de ces « meilleures pratiques » et nous déterminons ensemble ce qui vous convient le mieux. Agile/Scrum est un excellent exemple. Mais il est possible d’aller plus loin et comment cela fonctionne-t-il pour vous ?
Nos formations en français sont organisés uniquement au sein de l’entreprise, mais comme le formateur parle aussi bien le néerlandais, le français et l’anglais, ces cours peuvent également être proposés à des groupes mixtes.
Frais
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Les personnes maîtrisant le néerlandais ou l’anglais peuvent également s’inscrire individuellement à nos formations réguliers (voir ci-dessous).
Durée
La journée de formation consiste de 2 sessions de 3 heures + 1 heure pour le déjeuner
et cours de 10:00 jusqu’à 17:00.
Composantes des course
- Fixer et maintenir des priorités
- Utiliser les dates limites de manière proactive au lieu de les subir
- Garder le contrôle de son courrier électronique et l’intégrer à son emploi du temps personnel
- Conseils et astuces utiles dans Outlook, même pour les utilisateurs expérimentés
- Reconnaître les pertes de temps et s’attaquer plus consciemment aux points d’amélioration
- Mieux gérer la charge de travail par une meilleure concentration
- Oublier moins de choses grâce à des listes de choses à faire plus efficaces (le principe du ‘backlog’ et le tableau ‘kanban’)
- Planifier son travail en dépit des « imprévus » quotidiens
- Mieux gérer les responsabilités grâce à un meilleur suivi
- Communiquer avec plus d’assertivité et dire « non » de façon constructive
- Utiliser plus consciemment les technologies modernes de l’information et de la communication
Format de la formation
Le cours est conçu comme un atelier interactif au cours duquel les participants appliquent les concepts et les techniques abordés à leur propre situation au moyen d’exemples, de brèves discussions et d’exercices.
Pour qui?
Cette formation s’adresse à toute personne souhaitant acquérir des nouvelles connaissances en matière d’organisation personnelle et de collaboration avec d’autres personnes dans un contexte professionnel.
Le programme
Partie 1 : Gestion de temps
- Prise de conscience : attitude de proactivité; le temps en tant que tel ne se gère pas, mais vous pouvez déterminer vos propres (ré)actions
- Vue d’ensemble : les 7 caractéristiques des gens qui réalisent tout
- Gérer les délais : le syndrome de l’étudiant et la loi de Parkinson
- Comment créer le FLOW (Mihaly Csikszentmihalyi)
- Exercice : combattre la procrastination
- La puissance des rapports de progress
- Application : 10 astuces super pratiques en Outlook
Partie 2 : Gestion de l’attention
- Le cerveau humain ne peut pas faire du multitasking !
- Application : gestion des interruptions (techniques Pomodoro et mind dump)
- La mémoire de travail a une capacité très limitée
- Application : une liste de tâches avec des priorités
- La méthode de travail JEEP 4X4 + GPS
Matériel de formation
Outre les diapositives de la présentation PowerPoint, le matériel de cours comprend un cahier d’exercices dans lequel les participants peuvent prendre des notes comme ils le souhaitent. Il contient également un certain nombre de listes de contrôle concrètes et de modèles de documents, ainsi qu’une liste de livres et de sites web intéressants. Les participants dressent leur propre liste de conseils et astuces et échangent régulièrement des idées à ce sujet avec les autres participants. Cette liste est conçue comme un outil d’auto-évaluation sur lequel ils peuvent s’appuyer après la formation.
Le formateur
Le formateur Tom Jacobs travaille dans ce domaine de la productivité personnelle depuis plus de 20 ans. Psychologue-éducateur de formation, il s’intéresse particulièrement aux fondements scientifiques de la plupart des méthodes. Son style d’enseignement se caractérise principalement par l’expérience, l’aspect pratique (trucs et astuces) et un enthousiasme contagieux.
La même formation en plusieurs langues
Comme le formateur parle aussi bien le néerlandais, le français et l’anglais, le cours peut également être proposé à des groupes mixtes.
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Les personnes maîtrisant le néerlandais ou l’anglais peuvent s’inscrire individuellement à nos formations réguliers en néerlandais ou en anglais.
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