La gestion de projet consiste à obtenir un bon résultat avec une équipe. Souvent dans un délai et un budget limité. Les projets sont omniprésents : on estime que plus que la moitié du travail actuel est « basé sur des projets ». Mais comment fait-on pour travailler sur la base d’un projet ?
En trois jours, vous apprenez toutes les techniques et connaissances clés de la gestion de projet et du travail par projet. La formation est axée sur la pratique, de sorte que tout ce que vous apprenez peut-être appliqué directement à vos propres projets. L’ensemble des activités du gestionnaire de projet est couvert, mais ce programme est également adapté si vous jouez un rôle différent dans les projets.
Le cours s’appuie beaucoup sur des situations réelles : nous passons en revue l’ensemble du cycle du projet, du début à la livraison. Vous pouvez apporter votre propre projet comme étude de cas. Si vous n’avez pas de projet d’exemple, vous pouvez travailler avec nos projets d’exemple pendant le cours.
Frais
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Les personnes maîtrisant le néerlandais ou l’anglais peuvent également s’inscrire individuellement à nos formations réguliers (voir ci-dessous).
Durée
3 jour consécutifs; chaque journée de formation consiste de 2 sessions de 3 heures + 1 heure pour le déjeuner et cours de 10:00 jusqu’à 17:00.
Composantes du cours
- Définir le cahier des charges du projet, conclure de bons accords
- Rédiger un plan de projet
- Planification, budgétisation et échelonnement
- Respecter les délais et le budget
- Contrôler la qualité du projet
- Le leadership, dynamique de groupe et négociation avec les parties prenantes
- Communiquer au sein d’une équipe et autour d’un projet
- Former les chefs de projet et les membres de l’équipe de projet aux « compétences non techniques » (soft skills)
- Introduction à l’utilisation d’outils tels que MS Project ou d’autres logiciels de projet
- Exploration des méthodologies de projet telles que PRINCE2, PMBOK, IPMA, SCRUM et la gestion de projet agile
- Le travail en équipe
- Niveau de maturité du projet
- Les projets et l’organisation mère
Format de la formation
Le cours est conçu comme un atelier interactif au cours duquel les participants appliquent les concepts et les techniques abordés à leur propre situation au moyen d’exemples, de brèves discussions et d’exercices.
Pour qui?
Le programme s’adresse à toutes les personnes qui travaillent dans ou avec des projets : chefs de projet, collaborateurs, clients de projet, responsables de la gestion de projet (PMO), consultants, acheteurs de projet et autres personnes impliquées dans des projets. – Les gestionnaires de projet plus expérimentés qui souhaitent rafraîchir leurs connaissances ou revoir la théorie peuvent également participer à cette formation. Après la formation, vous aurez une bonne idée de « tout » ce qui est impliqué dans les projets et de la manière de les mener à bien.
Après le cours de gestion de projet, vous serez en mesure de :
- élaborer un plan de projet
- mieux définir votre rôle dans le projet
- mieux définir votre travail et responsabilités et gérer les autres
- piloter un projet et/ou mieux fonctionner dans un autre rôle lié au projet
- établir des jalons clairs pour le projet et les piloter en conséquence
- conclure de meilleurs accords avec les parties prenantes du projet
- conclure de meilleurs accords avec les membres de votre équipe de projet
- utiliser des modèles de projet pour, entre autres, les budgets, les risques, les tâches, les accords, l’avancement du projet et les problèmes
- Clarifier les tâches et les responsabilités
- établir un calendrier de projet
- Démarrer, clôturer et évaluer un projet
- savoir comment organiser le suivi d’un projet
- analyser les forces qui entourent votre projet et y faire face
- communiquer mieux et de manière plus convaincante avec les personnes qui participent au projet et celles qui l’entourent
Ce cours vous permettra de faire de grands progrès dans votre développement en tant que chef de projet ou responsable de projet. De nombreux participants au cours nous disent, après les trois jours, qu’ils « auraient dû suivre ce cours bien plus tôt »
Programma de formation
Jour 1:
- Analyse de ce que vous savez déjà et de ce que vous ne savez pas encore
- Analyse de l’objectif et du résultat du projet
- Compétences d’écoute active pour les chefs de projet
- Qu’est-ce qu’un projet (ou pas) ? Définition, perception et cadre
- Comment organiser le travail ?
- Phases d’un projet
- Les phases de votre propre projet ou d’un exemple de projet
- Définir l’objectif et le résultat du projet (SMART)
- Conclure des accords avec les parties prenantes et gérer les attentes
- Démarrage du projet
Jour 2:
- Définir un projet : accords détaillés
- Les autres phases de votre projet (jusqu’à l’après-vente)
- Planification et contrôle du projet
- Structure de répartition du travail (SRT)
- La trousse de la gestion du projet (BO-QIT)
- Budgétisation et suivi budgétaire
- Élaboration d’un plan d’organisation
- Contrôle de la qualité
- Organisation de l’information dans le cadre d’un projet
- Planifier le temps
- Gérer l’incertitude (gestion des risques)
Jour 3:
- Rédiger le plan du projet (suite)
- L’environnement de votre projet
- L’équipe du projet par rapport aux autres départements, aux autres projets et à l’organisation mère (gestion de portefeuille)
- Chevauchement avec d’autres projets ? Comment répartir le temps et les ressources ?
- Planification à l’aide de diagrammes de Gantt (diagrammes à barres) et d’outils (par exemple Microsoft Project ou un outil open source)
- L’influence de la culture sur votre projet
- Diriger des projets sans “jouer au patron”
- Les rôles de l’équipe dans un projet
- Développer une équipe
- Quel rôle dans un projet me convient le mieux ?
- Obtenir l’adhésion des personnes, gérer la résistance et l’influence
- Communication verbale et non verbale
- Aperçu et comparaison des principales écoles de gestion de projet (IPMA, PMP, PRINCE2, Agile), des examens et des certificats
Formation à la gestion de projet en interne et sur mesure
Bien entendu, nous pouvons proposer des solutions sur mesure et adapter le contenu et la durée d’une formation à l’interne. Les cours de gestion de projet en entreprise durent généralement de 1 à 4 jours, en fonction des objectifs d’apprentissage et des connaissances des participants. Cette formation se déroule typiquement au sein de votre entreprise. Si vous le souhaitez, elle peut également se dérouler dans un autre lieu que nous pouvons organiser pour vous.
Au préalable de la formation en entreprise, un entretien préliminaire aura lieu. Nous y examinerons les points d’attention spécifiques ou les problèmes spécifiques que les participants rencontrent dans le cadre de leurs projets. Nous pouvons alors accorder une attention particulière à ces thèmes lors de la formation. La variante en entreprise de la formation offre également la possibilité d’accompagnement des participants après la formation. Par exemple, lors de la rédaction de leur premier plan de projet.
La même formation en plusieurs langues
Comme le formateur parle aussi bien le néerlandais, le français et l’anglais, le cours peut également être proposé à des groupes mixtes.
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Les personnes maîtrisant le néerlandais ou l’anglais peuvent s’inscrire individuellement à nos formations réguliers en néerlandais ou en anglais.
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