Goed projectmanagement is primair de verantwoordelijkheid van de projectleiders (projectmanagers) maar zelfs met goed opgeleide projectleiders gaat er nog van alles mis met projecten. Problemen met projecten kunnen op vele plaatsen ontstaan en goed inzicht in de situatie helpt om het projectmanagement van uw organisatie te verbeteren. Vaak is het voldoende om een aantal projectleiders op te leiden maar vaak ook moet er elders in de organisatie ook ‘iets’ gebeuren. Om helder te krijgen waar de ontwikkelpunten liggen van uw projectorganisatie hebben wij de “Projectmanagement Scan” ontwikkeld.
Projectmanagement Scan
De projectmanagement scan kijkt op vier verschillende niveau’s naar uw projecten:
| Wie? | Thema’s | |
| Laag 1 | Medewerkers | Kennis, Vaardigheden, Motivatie, Beleving |
| Laag 2 | Project teams | Samenwerking, rollen, communicatie, sfeer, methodiek, projectadministratie |
| Laag 3 | Stakeholders | Afspraken, mandaat, communicatie, betrokkenheid, politiek |
| Laag 4 | Moederorganisatie | Inbedding, strategie, cultuur, randvoorwaarden, tools |
De scan zelf bestaat uit:
- Een of meer gesprekken met betrokkenen
- Een enquête onder betrokkenen over de beleving van projecten, de projectmanagement methodiek, gebruik van tools en de organisatie
- (Eventueel) een 360 graden teamonderzoek
- Een projectmanagement kennismeting
- Analyse van een aantal projectplannen en al dan niet aanwezige projectadministratie
- Een rapport met analyse en suggesties voor verbeteringen
- (Eventueel) een of meer workshops of andere vervolgsessies waarin er gewerkt wordt met de resultaten van de scan.
Met elkaar projectmanagement evalueren?
Naast een scan is andere mogelijkheid om in een dagdeel met alle betrokkenen te reflecteren op de projecten. Daarbij wordt in een geleide brainstorm gekeken naar hoe projecten nu eigenlijk lopen binnen de organisatie. Goede en minder goede aspecten van de praktijk van projecten komen systematisch aan bod vanuit verschillende oogpunten: die van de projectteams, opdrachtgevers, externe klanten en leveranciers, andere afdelingen en betrokkenen bij het project. Aan het einde van de ochtend of middag hebben jullie een mooie lijst van verbeterpunten waardoor projecten beter zullen gaan.
Heeft u interesse om uw projectmanagement organisatie grondig door of met ons onder de loep te nemen, neem dan vrijblijvend contact met ons op voor meer informatie of een offerte.
Kijk hier voor meer informatie over hoe projectmanagement te ontwikkelen
